Indkaldelse til Generalforsamling 2024
Foreløbig dagsorden for generalforsamlingen:
Efter Landsmødet den 9. november 2024 afholdes der Generalforsamling kl. 17:30 – 18:30 på Scandic Odense, Hvidkærvej 25, 5250 Odense med følgende dagsorden:
a) Valg af dirigent.
b) Godkendelse af dagsorden.
c) Bestyrelsens beretning.
d) Regnskab for 2023/2024 – forelæggelse og godkendelse.
e) Indkomne forslag:
- Bestyrelsen foreslår nedenstående vedtægtsændring:
Den nuværende bestemmelse i §4, stk.2: “Stk. 2. Bestyrelsen består af 11 medlemmer, samt op til 4 suppleanter…..”
Ændres til: “Stk. 2. Bestyrelsen består af op til 7 medlemmer, samt op til 2 suppleanter.
Begrundelse: Det kan konstateres, at det er vanskeligt at rekruttere og bevare nye medlemmer og suppleanter til bestyrelsen. Derfor – realistisk set – foreslår vi, at nedsætte antallet af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter til dette antal.
- Godkendelse af lande / interessegrupper.
f) Arbejdsprogram for det kommende år.
g) Orientering om budget for igangværende år samt
- Fastsættelse af kontingent for det kommende år.
- Fastlæggelse af abonnementspris for magasinet ”Adoption & Samfund for det kommende år.
- Fastlæggelse af lokalfora og interessegruppers andel af det samlede kontingent.
h) Valg til bestyrelsen.
i) Valg af suppleanter til bestyrelsen.
j) Valg til Aktivitetsudvalg.
k) Valg af suppleanter til Aktivitetsudvalg.
l) Valg af revisor samt revisorsuppleant.
Der skal dog ikke vælges revisorsuppleant på generalforsamlinger, hvor generalforsamlingen som revisor vælger en revisor/et revisionsfirma, med hvilken der indgås aftale om udførelse af revision mod normal betaling).
m) Eventuelt.
Bestyrelsen
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden skriftligt i hænde senest 21 dage før generalforsamlingens afholdelse. Dvs. fristen for indsendelse er lørdag den 19. oktober 2024.
Efter Generalforsamlingen bliver der serveret et måltid mad for alle deltagere.
Deltager du KUN i Generalforsamlingen skal tilmelding ske via NemTilmeld SENEST den 3. november 2024.
Deltager du også i Landsmødet, tilmelder du dig til Generalforsamlingen samtidig med, at du tilmelder dig til Landsmødet: Læs om Landsmødet og tilmeld dig via linket på denne side
Skulle du mod forventning blive forhindret i at deltage, bedes du venligst give besked til Lene Borg.
Har du spørgsmål til ovennævnte bedes du kontakte Lene Borg pr. email eller tlf. 40609201.
Vi glæder os til at se dig.
Bestyrelsen
